Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustava ammattilainen
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja vastuuntuntoista avustavaa ammattilaista liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukihenkilönä eri alojen asiantuntijoille ja varmistat, että päivittäiset toiminnot sujuvat tehokkaasti ja laadukkaasti. Avustava ammattilainen voi työskennellä monilla eri toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, koulutuksessa, hallinnossa tai sosiaalipalveluissa, ja tehtävät vaihtelevat organisaation tarpeiden mukaan.
Työtehtäviin voi kuulua asiakaspalvelua, dokumenttien käsittelyä, aikataulujen hallintaa, materiaalien valmistelua, tietojen syöttöä ja muita hallinnollisia tai käytännön tehtäviä. Avustava ammattilainen toimii usein linkkinä asiakkaiden, kollegoiden ja johdon välillä, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja organisointikyky ovat välttämättömiä.
Etsimällämme henkilöllä on kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä, sekä halu oppia uutta ja kehittää omaa osaamistaan. Arvostamme tarkkuutta, luotettavuutta ja positiivista asennetta. Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi, mutta tärkeintä on halu auttaa ja tukea muita työssään.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset vaikuttamaan ihmisten arkeen ja organisaation toimintaan. Saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen. Jos olet palveluhenkinen, järjestelmällinen ja pidät vaihtelevista työtehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa päivittäisissä toimistotehtävissä
- Valmistelee ja arkistoi asiakirjoja
- Vastaa puheluihin ja sähköposteihin
- Koordinoi aikatauluja ja tapaamisia
- Tarjoaa asiakaspalvelua ja neuvontaa
- Tukee tiimin jäseniä erilaisissa projekteissa
- Syöttää ja päivittää tietoja järjestelmiin
- Huolehtii toimistotarvikkeiden tilaamisesta
- Osallistuu kokousten valmisteluun ja pöytäkirjojen laatimiseen
- Ylläpitää järjestystä ja tehokkuutta työympäristössä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi
- Perustaidot tietokoneen ja toimisto-ohjelmien käytössä
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
- Valmius oppia uusia tehtäviä ja järjestelmiä
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Aiempi kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi
- Hyvä paineensietokyky kiireisissä tilanteissa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua avustavassa roolissa?
- Kuvaile kokemustasi asiakaspalvelutehtävistä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos et tiedä vastausta asiakkaan kysymykseen?
- Kerro tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan työtehtäviä.
- Miten varmistat, että työsi on tarkkaa ja virheetöntä?
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Oletko käyttänyt toimisto-ohjelmia, kuten Word tai Excel?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia persoonia?
- Mikä on mielestäsi tärkeintä avustavan ammattilaisen työssä?
